Jan Pošmourný, HR director společnosti 2JCP, nám přiblížil, jak firma řešila interní komunikaci se zaměstnanci ve výrobě a jaké konkrétní přínosy jim přineslo zavedení platformy MUNIPOLIS. Díky chytré digitalizaci interních procesů se jim podařilo nejen zefektivnit přenos informací, ale také výrazně zvýšit bezpečnost zaměstnanců přímo na pracovišti.
Převážně přes e-maily, ale to nebylo ideální. Přibližně polovina našich zaměstnanců totiž nemá přístup k počítači ani vlastní e-mailovou schránku. Často jsme proto využívali nástěnky nebo firemní magazín, což nebylo příliš efektivní. Hledali jsme proto řešení, které by dokázalo dostat důležité informace přímo „do kapsy“ zaměstnancům u výrobních strojů.
Hlavním důvodem byla už od začátku profesionální spolupráce s obchodním týmem MUNIPOLIS. Pomohli nám aplikaci přizpůsobit na míru a její jednoduchost nám umožnila spustit ji během pouhého měsíce.
Úspora je obrovská — desítky hodin měsíčně. Dříve bylo nutné fyzicky obcházet nástěnky a lepit informace. Dnes HR specialista odešle zprávu během několika minut a zaměstnanci ji okamžitě obdrží do telefonu.
Momentálně máme přibližně 630 zaměstnanců a téměř 60 % z nich využívá aplikaci aktivně. I ti, kteří ji nepoužívají, se k informacím dostanou přes SMS, e-maily nebo přístup na počítači.
Spustili jsme rozsáhlou informační kampaň: letáky, plakáty, zmínky na firemních setkáních i v našem magazínu. Dnes je registrace součástí onboardingu – nový zaměstnanec hned první den dostane letáček s návodem a většina se přihlásí okamžitě.
Ano, a velmi aktivně. Zaměstnance dělíme podle výrobních závodů a týmů. Můžeme tak cílit konkrétní informace přesně těm lidem, kterých se to týká, například jednotlivým mistrům nebo oddělením.
💡 Tip: Rozhovor s HR ředitelem Janem Pošmourným si můžete přehrát i na našem YouTube kanále.
Skvělý je například modul Podněty, který využíváme k hlášení skoronehod. Za tři měsíce jsme takto zaznamenali třicet případů – a možná jsme tím zachránili i lidské životy. Brzy navíc zavádíme zaměstnanecké karty, kde budou mít lidé přístup ke svým údajům, zůstatku dovolené nebo kontaktům. Připravujeme také interní bazar.
Zveřejňujeme například představení nových zaměstnanců, firemní jídelníček, informace o projektech, reportáže ze sportovních i kulturních akcí. Cílem je, aby naši lidé měli přehled a cítili se více propojení s firmou.
Ano, velmi pozitivně hodnotí možnost sledovat také aktuality z místa svého bydliště. MUNIPOLIS totiž propojuje nejen firmu a zaměstnance, ale i jejich město či obec.
Děkujeme 2JCP za důvěru. Jsme rádi za každého klienta, který využívá naši aplikaci pro komunikaci se svými zaměstnanci naplno. Je pro nás cenné vidět, jak MUNIPOLIS řešení přispívá k efektivnímu fungování jejich týmu.
