„Den, kdy budeš v obraze.“ Jak eD system proměnil spuštění MUNIPOLIS v zážitek pro zaměstnance
Spustit novou interní komunikační platformu zvládne mnoho firem. Udělat z jejího uvedení den, na který budou zaměstnanci ještě dlouho vzpomínat, je opravdový kumšt. Právě tak ke spuštění MUNIPOLIS přistoupila společnost eD system, distributor IT technologií působící v Česku, na Slovensku a v Polsku. Místo běžného „registrujte se do nové aplikace“ vznikl koncept s názvem „Den, kdy budeš v obraze“, celodenní interní akce propojující soutěže, ambasadory, videa, kreativní komunikaci i společný zážitek napříč devíti pobočkami.
Cílem nebylo jen představit novou aplikaci
eD system od začátku věděl, že úspěch interní komunikace nestojí pouze na technologii, ale především na tom, jak ji zaměstnanci přijmou a začnou využívat v každodenní praxi.
Firma proto nechtěla vytvořit jen další interní nástroj, ale platformu, která propojí kolegy napříč zeměmi, pobočkami i týmy.
A právě proto vznikla akce, která zaměstnance překvapila, pobavila a přirozeně je vtáhla do používání aplikace.
Kampaň postavená na hravých detailech
Aby kampaň opravdu nešlo přehlédnout, vsadil eD system i na hravou a zapamatovatelnou komunikaci v každodenních situacích.
Na toaletách se tak objevily vtipné samolepky, které originálním způsobem lákaly kolegy na registrační den a vědomostní kvíz spojený se spuštěním platformy.
Součástí byly také oblíbené meme letáky, jenž zábavnou formou představovaly jednotlivé funkce platformy MUNIPOLIS.
Cílem bylo vzbudit zvědavost, zaujmout zaměstnance a ukázat, že interní komunikace může být srozumitelná, odlehčená a lidská.
Ambasadoři, soutěže i čokolády se zlatými kupony
Přípravy začaly dlouho před samotným spuštěním. Firma vytvořila rozsáhlou interní kampaň kombinující online i offline komunikaci.
Součástí byly například:
- tematické plakáty a roll-upy,
- kreativní letáky s představením funkcí MUNIPOLIS,
- videonávody a interní videa,
- ambasadoři na jednotlivých pobočkách,
- soutěže přímo v aplikaci,
- online vysílání,
- vědomostní kvízy,
- nebo čokolády se „zlatými kupony“ a drobnými výhrami.
Velkou roli sehráli právě ambasadoři – vybraní kolegové z jednotlivých poboček, kteří pomáhali ostatním zaměstnancům s registrací, vysvětlovali fungování platformy a podporovali zapojení týmů.
Když interní komunikace zaměstnance baví
V rámci představovacího a registračního dne na zaměstnance po příchodu do práce čekaly čokolády na stole, vizuály rozmístěné po kancelářích i připravené soutěže. Součástí programu bylo také online vysílání z interního studia, které celý den odstartovalo. Následoval online i prezenční „Chytrý kvíz“, do kterého se zapojily desítky kolegů napříč pobočkami. Nechyběl ani společný pizza oběd nebo venkovní piknik v Ostravě.
A výsledek?
Už během představovacího dne se do platformy registrovala první stovka zaměstnanců a MUNIPOLIS se postupně stal přirozenou součástí interní komunikace firmy. Dnes je v aplikaci zaregistrováno už 220 zaměstnanců.
Interní komunikace není jen o technologiích
Příběh eD system ukazuje, že úspěšná interní komunikace není pouze o samotném nástroji.
Když se totiž spuštění nové platformy spojí se zážitkem, spoluprací a aktivním zapojením lidí, zaměstnanci ji nezačnou používat proto, že musí, ale protože v ní vidí skutečný přínos.
V MUNIPOLIS si velmi vážíme toho, jak eD system k uvedení nové platformy přistoupil. Celý registrační den pojali hravě, nápaditě a s důrazem na zapojení zaměstnanců, což je skvělým příkladem toho, jak může interní komunikace fungovat přirozeně a efektivně zároveň.
