Představení MUNIPOLIS ve společnosti Preciosa: registrační den v praxi
Jak efektivně propojit zaměstnance napříč firmou, zjednodušit předávání informací a zároveň podpořit jejich zapojení? Ve společnosti Preciosa se rozhodli jít cestou moderní interní komunikace a vsadili na platformu MUNIPOLIS. Tato tradiční česká společnost s kořeny sahajícími až do 14. století dlouhodobě staví na propojení lidí, technologií a kreativity. Právě proto dává smysl, že vedle špičkové výroby rozvíjí i moderní přístup ke komunikaci uvnitř firmy.
Registrační den přímo ve firmě
Prvním krokem k úspěšnému zavedení a podpoření stažení aplikace MUNIPOLIS, byl registrační den, který proběhl ve středu 15. dubna přímo v prostorách společnosti.
Během něj jsme se setkali přibližně se 100 zaměstnanci, kterým jsme pomáhali s registrací do aplikace, představovali její funkce a odpovídali na jejich dotazy.
Osobní kontakt se ukázal jako klíčový. Zaměstnanci měli možnost vše vyřešit na místě a získat jistotu při používání nové platformy, což ocenili zejména ti, kteří se s aplikací setkali poprvé.
Onboarding, který funguje v praxi
Preciosa ukázala, že úspěšné zavedení nového nástroje není jen o technologii, ale především o promyšlené komunikaci.
Velkou roli sehrála kombinace několika přístupů:
- možnost osobní podpory během registračního dne
- srozumitelný instrukční leták, který provedl zaměstnance registrací krok za krokem
- video umístěné na obrazovkách přímo na pracovišti
- informační materiály dostupné v jídelně
S MUNIPOLIS mají zaměstnanci vše důležité na jednom místě
Díky zaměstnanecké aplikaci MUNIPOLIS, mají zaměstnanci společnosti Preciosa všechny důležité informace kdykoliv po ruce.
Najdou v ní například:
- důležité dokumenty, kontakty a informace o bezpečnosti práce
- objednávku jídla a přehled benefitů včetně Pluxee výhod
- kalendář akcí, fotogalerii i novinky z firmy
- praktické funkce jako bazárek, spolujízda nebo burza práce
- prostor pro dotazy, zpětnou vazbu a hlášení podnětů
- sekci pro nové kolegy, která usnadní jejich onboarding
Moderní komunikace jako součást firemní kultury
Cílem společnosti je dlouhodobě budovat prostředí, kde se zaměstnanci cítí informovaní, zapojení a hrdí na značku, kterou reprezentují doma i v zahraničí. Zavedení MUNIPOLIS je jedním z kroků, jak tento cíl naplnit. Celý registrační den byl velmi pozitivně hodnocen i ze strany vedení, které podporuje proaktivní přístup k interní komunikaci a hledání nových cest, jak efektivně sdílet informace napříč firmou.
Preciosa tak ukazuje, že spojení tradice a moderních nástrojů může fungovat nejen ve výrobě, ale i v každodenní komunikaci. Tento přístup může být inspirací i pro další firmy, které chtějí své zaměstnance lépe propojit a posunout interní komunikaci na vyšší úroveň.
